TIETOSUOJASELOSTE (GDPR) – TOT-APP

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Palvelualan Opisto Kuopio käsittelee henkilötietoja, kun käyttäjät käyttävät TOT-APP-mobiilisovellusta.
Sovellus on tarkoitettu työpaikkaohjaajille ja opiskelijoille työssäoppimisen tueksi. Sovelluksen käyttö ei edellytä kirjautumista eikä käyttäjien henkilötietoja kerätä sovelluksen avulla.


1. Mitä tietoja keräämme?

TOT-APP ei kerää, tallenna eikä käsittele seuraavia tietoja:

Käyttäjät saattavat halutessaan lähettää tietoja sovelluksen lomakkeiden kautta (esimerkiksi palautetta tai kysymyksiä). Näitä tietoja käsitellään vain kyseisen yhteydenoton käsittelemiseksi.

Emme käytä analytiikka- tai seurantatyökaluja (kuten Google Analytics, Firebase, Flurry, AppsFlyer).


2. Miten tiedot kerätään?

Emme kerää henkilötietoja automaattisesti.
Ainoastaan käyttäjän vapaaehtoisesti lomakkeella lähettämä tieto käsitellään.

Sovellus ei käytä evästeitä eikä ulkoisia seurantajärjestelmiä.


3. Miten käytämme tietoja?

Käsittelemme käyttäjän lähettämää tietoa ainoastaan:

Emme:


4. Tietojen luovutus

Emme luovuta mitään tietoja:

Ainoa tekninen palveluntarjoaja on:

GoodBarber (sovellusalusta)

GoodBarber voi käsitellä sovelluksen toiminnan kannalta välttämätöntä teknistä, anonymisoitua dataa (esim. laitemalli, käyttöjärjestelmäversio, virhelokit).
Me emme käytä tätä tietoa emmekä voi tunnistaa käyttäjiä sen perusteella.

GoodBarberin tietosuojakäytäntö:
https://www.goodbarber.com/privacy/


5. Tietojen säilytys

Emme tallenna henkilötietoja omille palvelimillemme.

Käyttäjän lomakkeella lähettämät tiedot säilyvät GoodBarberin EU-alueella sijaitsevilla palvelimilla (Ranska) ja poistetaan, kun yhteydenoton käsittely ei enää edellytä säilytystä.


6. Laitteeseen liittyvä tekninen tieto

GoodBarber voi käsitellä anonymisoitua teknistä tietoa:

Tätä tietoa ei käytetä markkinointiin, analytiikkaan tai käyttäjien tunnistamiseen.


7. Markkinointi

Emme lähetä markkinointiviestejä emmekä jaa tietoja markkinointikumppaneille.


8. Käyttäjän oikeudet

Koska emme kerää henkilötietoja, monet GDPR-oikeudet eivät käytännössä sovellu.
Jos käyttäjä kuitenkin on lähettänyt tietoa lomakkeella, hänellä on oikeus:

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:
tommi.koljonen@paok.fi

Vastaamme kaikkiin pyyntöihin kuukauden kuluessa.


9. Ulkoiset linkit

Sovellus voi sisältää linkkejä ulkoisille verkkosivuille. Tämä tietosuojaseloste koskee vain TOT-APP-sovellusta. Ulkoiset sivustot noudattavat omia tietosuojakäytäntöjään.


10. Muutokset tähän selosteeseen

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Muutokset julkaistaan sovelluksessa.

Viimeksi päivitetty: 21.10.2025


11. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojasta tai tämän selosteen sisällöstä, voit ottaa yhteyttä:

Palvelualan Opisto Kuopio
Sähköposti: tommi.koljonen@paok.fi

PRIVACY POLICY (GDPR)

(TOT-APP)

This Privacy Policy explains how our organization handles personal data when users access our mobile application.
The application is intended for workplace representatives and students as a tool to support on-the-job learning ("Työssäoppiminen"). The application does not require user registration and does not collect personal information for commercial, analytical, or marketing purposes.


1. What Data Do We Collect?

Our company does not collect, store, or process any personal identification data such as:

Users may voluntarily submit information via form fields inside the app (e.g., feedback or questions). These submissions are processed only for responding to the specific inquiry and are not used for profiling or marketing.

No analytics services, advertising services, or tracking tools (such as Firebase, Flurry, Facebook Events, AppsFlyer, or others) are used in this application.


2. How Is the Data Collected?

We do not collect personal data automatically.

Only in cases where the user voluntarily fills in a form, the information is processed via the GoodBarber platform to allow us to receive and respond to the submission.
We do not use cookies, tracking systems, or analytics tools inside the mobile application.


3. How Will We Use Your Data?

Data submitted through forms is used only to:

We do not:

No automated decision-making or profiling takes place.


4. Data Sharing

We do not share any personal data with partner companies, advertisers, or third parties.

We do not sell, rent, or exchange any user data.

The only third party involved is:

GoodBarber (Technical Service Provider)

GoodBarber may process minimal technical data necessary for the app to operate (e.g., anonymized device information, error logs).
This data is not accessible to us nor used for identification.

GoodBarber’s Privacy Policy:
https://www.goodbarber.com/privacy/


5. Data Storage and Retention

We do not store personal data on our own servers.

Any optional submissions made by users through app forms are stored securely by GoodBarber in the EU (France) and are deleted once they are no longer needed for communication.

We do not maintain long-term databases of user information.


6. Device Information

Only anonymous technical data may be processed by GoodBarber, such as:

We do not use this technical information for marketing, analytics, or profiling.


7. Marketing

We do not conduct any marketing through the application and do not send marketing messages.

We do not share user information with any partner organizations for marketing purposes.


8. Your Data Protection Rights

Because we do not collect personal data, many GDPR rights will not apply. However, if you voluntarily submitted data through a form, you have the right to request:

To exercise these rights, contact us at:
[INSERT CONTACT EMAIL]

We will respond within one month, as required by GDPR.


9. External Links

The application may contain links to external websites.
This Privacy Policy applies only to our application.
Please refer to the privacy policy of any external site you visit.


10. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy when necessary.
Changes will be posted within the application.

Last updated: 21.10.2025


11. Contact Us

If you have questions about this Privacy Policy or about data handling, you can contact us at:

Email: tommi.koljonen@paok.fi
Organization: Palvelualan Opisto Kuopio